Для чого вона?
Як з нею працювати?
Техніка «Помодоро» – це техніка, запропонована Франческо Чирілло, яка використовує таймер для дроблення завдань на фіксовані часові інтервали, розділені короткими перервами. Кожен інтервал зазвичай триває 25 хвилин, називається помідорка, а кілька інтервалів – помідорками.
Головна мета методу помодоро — допомогти сконцентруватися на найбільш пріоритетній справі. Метод допомагає менше прокрастинувати і швидше приступати до виконання завдань (у тому числі складних чи нудних) у будь-яких умовах. Регулярні перерви дають мозку час засвоїти все, що сталося протягом останнього помідора і зробити висновки. Це дозволяє працювати продуктивніше.
1980-х роках люди мали інші проблеми, про тайм-менеджмент замислювалися менше. Франческо Чірілло, на той час студент італійського університету, після закінчення першого курсу та успішної складання іспитів відчував депресію. Приходячи з університету додому, він продовжував навчатися і невдовзі зрозумів, що не розуміє, на що витрачає свій час. Нові іспити настали швидше, ніж він думав, і виявилося, що Чирілло не готовий до них, хоч і проводив за навчанням багато часу. Усвідомивши це, він запитав: «Чи зможу я по-справжньому вчитися хоча б 10 хвилин?». Подібної мети мало - потрібний був об'єктивний суддя, і ним став невеликий кухонний таймер у вигляді помідора. Так техніка й одержала свою назву. Цей тест став початком Pomodoro, і через місяці практик, досліджень та експериментів перетворився на те, про що ми розповімо нижче.
На думку Чирілло, основні цілі полягають у наступному:
-
підтримка рішучості досягати своїх цілей;
-
поліпшення робочого та навчального процесу;
-
збільшення ефективності роботи та навчання;
-
розвиток рішучості діяти у складних ситуаціях.
Перед тим, як приступити до практики, підготуйте всі необхідні інструменти. Їх лише три: реєстр справ (список завдань на 1-2 тижні, поруч вказуєте оцінку у кількості помідорів); список справ на день; протокол (документ із результатами, до нього записуються метрики, які ви вирішили вимірювати; складається з колонок: дата, метрика1, метрика2…). Коли все готове, можна запускати таймер.
Ось короткий покроковий алгоритм, який допоможе почати застосовувати метод pomodoro і нічого не забути:
-
Виберіть найпріоритетнішу справу зі списку справ на сьогодні.
-
Заведіть таймер на 25 хвилин.
-
Повністю зосередьтеся на обраній задачі.
-
Після того, як продзвенить таймер, поставте хрестик у списку справ навпроти потрібного рядка (якщо справа завершена, викресліть його).
-
Ідіть відпочивати приблизно на 5 хвилин (відпочивати краще без таймера).
-
Повторіть кроки з 1 до 5 ще 4 рази, потім влаштуйте перерву на 20-30 хвилин.
-
Наприкінці дня заповніть протокол (порахуйте кількість помідорів, кількість перешкод або інші метрики), а також складіть новий список справ на сьогодні.
Важливе зауваження щодо перерв! Під час відпочинку краще якнайменше навантажувати мозок новою інформацією. Не рекомендується читати новини чи відповідати у месенджерах. Найкраще полежати із заплющеними очима або, як мінімум, встати з-за столу та пройтися.
Техніка — це лише інструмент, який допоможе вам досягти омріяної мети. Решта за вами.
